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Steinbruch mit Förderbändern und Schotterhalden

CASE STUDY · OT/IT INTEGRATION

Den Steinbruch vernetzen Das Unternehmen voranbringen

Entdecke, was möglich ist

Vom Wiegen bis zur Rechnung

Die Digitalisierung der Lieferscheine verbindet den Betrieb vor Ort mit dem Büro. Die Radladerwaage liefert Gewichte direkt in den Lieferschein, Kundinnen und Kunden unterschreiben am Tablet und die Belege gehen ohne Nacherfassung in die Fakturierung. Alle Daten bleiben im eigenen Netz des Unternehmens

Radlader belädt einen Kipper mit Schotter im Steinbruch

Projektdaten

Betrieb
SteinbruchFrächterei
Umfang
Digitale LieferscheineWaagenanbindungFakturierungsanbindungTabletHosting
Technologien
PFREUNDT ERP APIRZA XML und SQLAngularJavaPostgreSQLDockerVPN
Ergebnis
Papierlos von der Wiegung bis zur RechnungDaten im eigenen Netz

Zwei Lieferscheinbücher und eine Waage ohne Anschluss

Lieferscheine für Schotter und LKW Regiestunden wurden auf Papier geschrieben, die Schotterbelege ohne fortlaufende Nummer. Die Radladerwaage war nicht angebunden, Gewichte wurden abgelesen und übertragen, Kundschaft und Artikel lebten nur in der Fakturierung

Das Büro erfasste jeden Beleg ein zweites Mal für die Rechnung. Die Aufgabe bestand darin, Waage, Lieferschein und Fakturierung zu einem durchgängigen Ablauf zu verbinden, ohne die bestehenden Systeme zu ersetzen

Leistungsumfang

Von der Waage bis zur Fakturierung

  • Digitale Lieferscheine

    Zwei Belegarten für Schotter und LKW Regie mit lückenlosen Nummernkreisen, von Entwurf bis Storno mit vollständigem Verlauf

  • Unterschrift am Tablet

    Fahrer und Kundschaft unterschreiben direkt am Gerät, der Beleg geht als PDF per Mail an Firma oder Polier und lässt sich vor Ort drucken

  • Angebundene Radladerwaage

    Neue Wiegungen werden laufend abgeholt und erzeugen automatisch Lieferscheinentwürfe mit Bon, Gewicht und Wiegezeit

  • Stammdaten aus der Fakturierung

    Kundschaft und Artikel kommen direkt aus der Fakturierung, mit Prüfschritt beim Abgleich, damit nichts doppelt gepflegt wird

  • Belege direkt in die Rechnung

    Ausgestellte Lieferscheine gehen per Zeitplan an die Fakturierung, Preise und Rechnungslegung bleiben im bestehenden System

  • Betrieb im eigenen Netz

    Die Anwendung läuft auf eigener Infrastruktur, ist nur über das VPN des Unternehmens erreichbar und sichert ihre Daten täglich

Was die Vernetzung ermöglicht

PROJEKTERGEBNIS

Kein Beleg wird mehr zweimal erfasst

  • Ein Ablauf von der Wiegung bis zur Rechnung

    Gewicht, Unterschrift und Übergabe an die Fakturierung greifen ineinander. Was auf dem Platz passiert, liegt im Büro sofort als Beleg vor

  • Lückenlose und nachvollziehbare Belege

    Jeder Lieferschein trägt eine fortlaufende Nummer und einen Verlauf mit Anlage, Unterschrift, Versand und Übergabe. Rückfragen lassen sich in Sekunden klären

  • Bestehende Systeme bleiben im Einsatz

    Waage und Fakturierung wurden angebunden, nicht ersetzt. Das Unternehmen arbeitet mit den Werkzeugen weiter, die es kennt

  • Daten unter eigener Kontrolle

    Die Anwendung läuft im Netz des Unternehmens, ohne Mandantenplattform in der Cloud. Zugriff gibt es nur über das eigene VPN